PROFESIONAL SECRETARY
Seorang Sekretaris Profesional di era digital tidak lagi sekadar bertugas menerima telepon atau mengetik surat, melainkan bertindak sebagai mitra strategis manajemen (strategic management partner) yang memastikan efisiensi roda operasional korporat. Program Kursus Professional Secretary di LKP LPBM Teknokrat dirancang secara terstruktur, komprehensif, dan akademis untuk mencetak tenaga administrasi eksekutif yang cekatan, mahir teknologi, komunikatif, dan beretika tinggi.
Silabus program ini mengacu secara rigid pada SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran dan Kesekretariatan. Peserta didik akan dibimbing secara intensif mulai dari manajemen dokumen digital (paperless filing system), penyusunan korespondensi bisnis formal, pengaturan jadwal pimpinan (calendar management), perencanaan rapat (meeting arrangement), hingga penataan protokol pelayanan prima (hospitality excellence). Melalui pendekatan kurikulum berbasis standar kompetensi kerja nasional ini, lulusan dipersiapkan secara matang untuk menempuh ujian sertifikasi nasional terakreditasi dari LSK maupun LSP.
Validasi kompetensi kerja Anda, kuasai keahlian Content Creation, dan jadilah profesional yang handal serta tersertifikasi secara nasional!
Setelah menyelesaikan program ini, peserta diharapkan mampu:
- Advanced Office Correspondence
Mampu menyusun berbagai surat dinas, memo, proposal, dan surel bisnis formal dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dengan format baku korporat.
- Digital Document & Records Management
Menguasai teknik kearsipan digital dan fisik berbasis sistem abjad, kronologis, maupun subjek (menggunakan platform Cloud Storage/Google Workspace).
- Executive Agenda & Travel Arrangement
Mahir mengelola kalender aktivitas pimpinan secara presisi, melakukan pemesanan akomodasi, serta menyusun rencana perjalanan dinas (itinerary).
- Corporate Meeting & Minute Taking
Mampu merancang agenda rapat, membuat undangan formal, serta menyusun notulensi rapat (minutes of meeting) yang akurat dan sistematis.
- Professional Grooming & Public Relations
Mampu merepresentasikan citra positif perusahaan melalui penampilan profesional, tata krama komunikasi telepon (telephone etiquette), dan pelayanan prima terhadap tamu VIP.
- Lulusan Baru (Fresh Graduates) SMK/Diploma/S1
Yang ingin menguasai keterampilan taktis kesekretariatan untuk mempercepat perolehan karier di perusahaan swasta, BUMN, atau instansi pemerintah.
- Admin Kantor & Sekretaris Junior (Upskilling)
Praktisi administrasi yang ingin meningkatkan kualifikasi profesionalnya ke level eksekutif demi akselerasi jenjang karier.
- Masyarakat Umum / Switch-Career
Siapa saja yang ingin beralih profesi ke ranah administrasi bisnis dan perkantoran secara terarah dan kompeten.
- Staf Personal Assistant (PA)
Yang ingin memantapkan landasan teori manajemen kantor dan legalitas keahlian tertulis secara nasional.
- Etika Kesekretariatan, Citra Diri, & Komunikasi Telepon
Pengenalan fungsi dan ruang lingkup sekretaris modern; konsep Professional Grooming (tata busana, bahasa tubuh, dan vokal); etika pelayanan tamu korporat; serta praktik menangani panggilan telepon masuk dan keluar (Advanced Telephone Handling & Etiquette).
- Korespondensi Bisnis & Manajemen Kearsipan Digital (Filing System)
Teknik penyusunan surat bisnis formal; manajemen surel masuk dan keluar; teknik mengetik cepat sistem 10 jari; serta implementasi kearsipan modern berbasis dokumen digital (Cloud Document Management) sesuai prosedur keamanan data.
- Manajemen Agenda, Perjalanan Dinas, & Kas Kecil (Petty Cash)
Teknik mengelola jadwal pimpinan menggunakan Google Calendar/Outlook; prosedur pengaturan akomodasi dan transportasi perjalanan dinas domestik maupun internasional; pembuatan lembar kerja itinerary; serta pengelolaan keuangan operasional kantor skala kecil (Petty Cash Management).
- Tata Kelola Rapat (Meeting Management) & Penulisan Notulensi
Prosedur persiapan rapat formal (koordinasi jadwal, penyewaan ruang, pembuatan agenda kerja); teknik memandu jalannya rapat; serta praktik menyusun notulensi (Minutes of Meeting) yang ringkas, runtut, dan siap didistribusikan.
- Capstone Office Simulation & Uji Kompetensi LSK/LSP
Simulasi langsung penanganan kasus operasional harian kantor (Mock Office Day); pengujian kelengkapan berkas portofolio administrasi; serta ujian simulasi tertulis dan praktik mengacu pada skema sertifikasi nasional LSK/LSP.
- Kurikulum Selaras Standar SKKNI
Seluruh materi disusun secara modular agar patuh terhadap unit kompetensi kerja sekretaris nasional yang sah.
- Metode Simulasi Praktik Hands-on
Pembelajaran didominasi oleh praktik riil pengelolaan dokumen, simulasi telepon, dan rapat (bukan sekadar teori teks walls).
- Sertifikat Kelulusan Resmi LKP LPBM Teknokrat
Kelulusan divalidasi dengan dokumen resmi berlegalitas hukum yang kuat untuk menaikkan nilai kualifikasi pada CV kerja.
- Akses Jalur Sertifikasi Profesi LSK/LSP
Lembaga siap mendampingi, memberikan bimbingan pra-uji, dan mengoordinasikan pendaftaran peserta menuju ujian sertifikasi kompetensi nasional guna mendapatkan gelar profesi terakreditasi dari negara.
- Pendampingan Sistematis dari Nol
Instruktur berpengalaman siap membimbing teknik komunikasi dan operasional teknologi kantor dari dasar, sangat ramah bagi pemula dari segala latar belakang jurusan.
Daftarkan Diri Anda Sekarang!
Kuasai rekayasa administrasi kantor modern, bangun profesionalisme tinggi dalam diri Anda, dan jadilah Sekretaris Eksekutif handal yang bersertifikasi nasional!